Decreto legislativo nr.196 del 30/06/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO che Vittinox Srl , tratta dati personali di clienti, fornitori, collaboratori e soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente, telefonicamente, via fax o mail i loro dati anagrafici ai nostri uffici.
Secondo la legge indicata rif. art. 2-finalità, Vittinox Srl garantisce che il trattamento di dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e libertà fondamentali, nonché nella dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, quali la fornitura di prodotti e servizi richiesti, in particolare:
- per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali
- per l’emissione del documento di trasporto, fatture, note accredito
- per l’emissione di preventivi e offerte ai clienti attivi e/o potenziali
- per l’emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali
- per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA
- per la gestione di incassi e pagamenti
- per l’invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti la propria attività a clienti attivi e/o potenziali
- per l’elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi e dei prodotti forniti al fine di un migliore orientamento alle esigenze della clientela
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda, mezzo telefono, posta, corriere, fax ed e-mail
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civili e fiscali

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario potranno essere comunicati a :
- tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi, ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione della busta paga, Uffici Giudiziari, Camera di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc….) quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi per le finalità sopra illustrate
- Istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
in questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non accedenti, rispetto alle finalità per le
quali sono comunicati

NATURA DELLA RACCOLTA E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE E MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività/servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto,del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.
I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto delle norme civili e fiscali.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avviene anche utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l’osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e riservatezza.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento dei dati personali è Vittinox Srl,
Il responsabile dei dati è il Sig. Armellin Paolo.
Il personale di Vittinox Srl è incaricato del trattamento.
DIRITTO DI AVVESSO DEI DATI PERSONALI ART. 7 D.LGS N.196-2003
L’interessato ha diritto ad ottenere:
a) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
L’interessato ha il diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento
b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
c) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma 2
d) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio materiale pubblicitario o di vendita o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

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